Services im Bereich Gesellschaftssekretär (Company Secretary) & virtuelles Büro
Gemäß der Hong Kong Companies Ordinance muss jede Hong Kong Limited Company einen in Hongkong ansässigen Gesellschaftssekretär oder eine juristische Person ernennen, die ihren eingetragenen Sitz in Hong Kong hat.

Der Gesellschaftssekretär spielt eine wichtige Rolle dabei, sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen allen geltenden rechtlichen Anforderungen entspricht und einen guten Ruf hinsichtlich relevanter gesetzlicher Verpflichtungen beibehält. Die Verantwortungsbereiche eines Gesellschaftssekretärs in Hongkong sind komplexer geworden und es besteht eine wachsende Nachfrage nach besserer Corporate Governance. Beispielsweise müssen ab dem 1. März 2018 Anbieter von Services für Treuhandgesellschaften und Unternehmen (TCSP), einschließlich Firmen, die Services im Bereich Unternehmenssekretariat erbringen, in Hongkong eine Lizenz beim Registergericht im Rahmen der Anti-Money Laundering and Counter-Terrorist Financing Ordinance (Verordnung zur Bekämpfung der Geldwäsche und der Terrorismusfinanzierung) („AMLO“) beantragen. Wir bei Mühler McKay verfügen über sehr viel Erfahrung darin, diese rechtsbezogene Rolle für Sie zu übernehmen.

Unsere dauerhaften Leistungen im Bereich Unternehmenssekretariat umfassen:

  • Bearbeitung der gesetzlich vorgeschriebenen jährlichen Vorlagen beim Registergericht
  • Einberufung von Hauptversammlung, Vorstand, Ausschusssitzungen von Verwaltungsrat und Aktionären
  • Erstellen von Unterlagen für Vorstands-/Aktionärsbeschlüsse oder Führung des Protokolls hinsichtlich der Genehmigung von Berichten des Vorstands und geprüften Abschlüssen
  • Stellung von Anträgen zur jährlichen Unternehmensregistrierungsbescheinigung, bei Änderungen der Struktur des Verwaltungsrats, des Unternehmensnamens u. ä.
  • Vorbereitung und Einreichung von Dokumenten zu Aktientransfer, Aktienzuteilung und aktienbezogenen Transaktionen
  • Beratung zu Auflösung und Insolvenz

Alle Hong Kong Limited Companies sind dazu verpflichtet, eine eingetragene physische Adresse in Hongkong zu haben. Wir bieten zudem kundenspezifische eingetragene Adressen & virtuelle Büroservices für Unternehmen, insbesondere Postabwicklung und Weiterleitungsservices weltweit, Telefondienste u. ä.